Ada beberapa hal yang harus di ketahui jika kita ingin membuat sebuah kegiatan / Event, di antaranya adalah :
1. Tentukan Tema Acara
Cari Tema yang tidak membosankan, kalo bisa merupakan ide baru atau paling tidak ide lama di lama di kemas lebih baik lagi.
2. Cari Sumber Daya Manusia yang berkualitas
Mengumpulkan teman yang mau berpatisipasi mengadakan sebuah pertunjukan tidaklah sulit. yang sulit adalah membuat mereka bekerja dengan efektif. Efektif di sini artinya kontribusi mereka optimal terutama dalam Event sesuai dengan job description dari masing - masing personal, tidak tumpang tindih dan tidak sekedar menjadi penggembira. dan setelah tim terbentuk, buat time schedule, lalu tentukan tugas masing-masing personal, contoh : perlengkapan, promosi, Humas, sampai penyelenggaraan acara harus jelas. semua harus berjalan baik sesuai dengan time schedule yang sudah di persiapkan sebelumnya.
3. Survei Tempat Acara
Sebuah acara akan berhasil jika di dukung dalam tempat yang srategis dan mudah di jangkau oleh peserta acara. temapt tidak harus mahal yang penting tempat tersebut bersih dan dapat di desain dengan inovasi-inovasi yang keren. contoh panggung acara.
4. Media Relations
Jangan mimpi bakal mendapatkan banyak sponsor kalau media yang mendukung acara Event anda cuma sedikit apalagi kalo engga ada. Sekarng udah banyak TV swasta, Majalah Online, bahkan Website Personal yang mau mendukung sebuah acara yang di kemas dengan baik. Tugas Humas & publikasi yang baik adalah mempresent acara ke media-media ini untukdi publikasikan seluas mungkin.
5. Buat Proposal
Setelah sepakat dengan pihak yang mendukung untuk mempublikasikan atau media, buat proposal yang mencantumkan ketiganya. Hal yang paling penting adalah, cari sesuatu yang bisa membuat sponsor lebih tertarik untuk berpatisipasi.
6. Cari Sponsor
Tugas utama seseorang marketing atau humas adalah mencari partner yang mau bekerjasama demi kesuksesan sebuah acara, dan meyakinkan bahwa setelah acara ini selesai dan ketika acara ini menjelma menjadio sebuah acara yang rutin dan Waaaah. Sponsor tersebut akan mendapatkan lebih dari sekedar logo di pamflet. Asal acaranya di persiapkan dengan baik, sponsor dijamin nempel kayak prangko.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar